《開創亞太區辦公新常態》白皮書揭示混合辦公 企業應重視五大要點

/ 九月 24, 2020/ 所有文章, 雲端管理

新冠肺炎衝擊全球,遠距工作模式崛起,微軟為瞭解疫情對亞太區企業的工作型態與營運影響,與 TechRepublic Premium 合作發表《開創亞太區辦公新常態》白皮書,預測「混合辦公」模式將成為亞太區新常態,並揭示混合辦公趨勢下,企業應重視的五大要點。此外,根據微軟及調研機構 Forrester 合作的研究報告,數位工具的導入平均能為企業帶來超過 10 倍的投資報酬率(ROI),企業若要在高度變動環境中保持彈性、高效的營運模式並節約成本,數位協作工具的導入與活用將是關鍵。

面對疫情帶動混合辦公型態的興起,除了活用科技工具,員工的心理狀態更是辦公模式成功轉型不容忽視的一環,《開創亞太區辦公新常態》白皮書即提出,企業在推動混合辦公型態的過程中,必須重視的五大要點:

1. 時間管理以減低工作倦怠

員工對於「辦公時間」的解讀與以往不再相同;實行遠端辦公,員工普遍會主動地不間斷工作,缺少休息時間,更明確地劃分工作及私人時間便顯得格外重要。

2. 員工表現的量化評估

多因素身份驗證(MFA)是一個過程,在登錄過程中會提示用戶提供其他形式的身份驗證。該提示可能是在他們的手機上輸入密碼或提供指紋掃描。當您需要第二種身份驗證時,安全性會提高,因為攻擊者不容易獲得或複製此額外因素。Azure 多重身份驗證和條件存取策略,提供企業在特定登錄事件期間為用戶啟用MFA的靈活性。

3. 彈性工作和同理心

企業可能需要管理各種設備,包括 Windows、Mac、Linux、iOS 和 Android。
Microsoft Endpoint Manager(MEM)可以讓企業集中端點和應用程式管理,以確保它們的安全性和可靠性。MEM還可以透過處理用戶身分驗證時將設備的運行狀況簽入Azure AD,以確保設備符合合規策略。

4. 科技培訓和準備

Microsoft 365 使用戶可以跨網頁、手機、桌機使用來存取資源,並使用Office應用程式共享文件,在預設的情況下內容都將存在雲端中。而 Outlook、Microsoft Teams 和 OneDrive 都部署在公司設備上,因此員工可以透過瀏覽器或是Office Apps存取電子郵件、行事曆與文件。而使用者還能夠在雲端中進行即時的共同編輯與評論,這對與分佈在各辦公室工作人員來說非常有用。

5. 融入社交互動元素

透過 Microsoft Teams 進行遠程工作與團隊會議,您可以使用背景模糊之類的功能來阻止頑皮的孩子、和不相關的環境背景,並且錄製會議,讓所有與會者可以存取他們錯過的會議內容。欲了解更多《開創亞太區辦公新常態》 白皮書內容、及亞太區企業如何應對並成功實行混合辦公的資訊,請按此閱讀全文。欲了解更多Microsoft 365資訊,請參考官方網站

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