疫情帶來混合遠距辦公浪潮,我們準備好了嗎?
/ 五月 11, 2021/ 所有文章

2020年新型冠狀病毒 COVID-19 在全球肆虐時,我們分享了 冠狀病毒 COVID-19 爆發期間的 CIO 關注領域 及 雲馥與微軟為企業提供遠程工作的9大方式 兩篇文章,隨著疫情變化萬千,混合辦公成許多企業相當重要的工作模式,不僅彈性靈活且大幅提升生產力,更是全球當今趨勢。
趨勢二、企業主管與員工失去互動,需要被提醒

隨著員工的工作天數大幅提升,平均會議與聊天的次數亦逐步增長;透過 Microsoft 365 協作資料數據,將2020年2月與2021年同期比較後可得知:
◉全球花在會議的時間增加了2.5倍
◉平均會議時間比以往同期增加了10分鐘
◉購過企業線上聊天工具(Microsoft Teams)平均用戶每周發送訊息的次數增加了45%,下班後仍在使用的增加了42%,且每周次數持續增加中
◉發送給商業及教育相關類別客戶的電子郵件增加了406億則
◉處理文件人員增加了66%
這種溝通方式是無組織且多為無計劃的,有 62% 的電話和會議是非計劃性或臨時性的。工作者正在感受到壓力,儘管會議和聊天過多,但仍有 50% 的人在五分鐘或更短的時間內對團隊聊天做出了回應,而年與年間的回覆時間沒有變化。這證明了,在這期間對員工的工作強度及期望大大地被提高。

趨勢四、Z世代面對風險,須要重新提振士氣
超過半數的 Z 世代 (年齡介於 18 – 25歲之間) 表示他們現在不過是在大環境下爭執。作為第一代在如此廣泛基礎上遠端工作的新世代,他們的經驗將樹立對未來工作的期望和經驗,因此確保 Z 世代的工作者有目標感和幸福感是這一波混合工作轉型的當務之急。

遠端工作的一大亮點是,人才市場擴大了!根據微軟調查,46%的遠端工作者計畫搬到新的地點,因為他們的工作不再受距離限制。人們不需要離開辦公桌、現在居住的地方或社區,就能有機會擴展職涯,此一改變對人才環境產生相當大的影響。
由上述七大趨勢可得知,我們現在已不再侷限於傳統工作方式,要在同一時間和空間與老闆同事一起工作,取而代之的是更靈活且不設限的工作方式。針對混合辦公這新型態工作模式,五點建議提供給企業主們參考:
◉制定計畫已賦予工作者極大的靈活性
◉投資空間與技術已連結線上線下的混合工作環境
◉從組織最上層開始,簡化數位疲乏
◉優先重建社會資本與文化
◉重新思考員工體驗,以爭取最佳和最多樣化的人才
上雲、用雲不用再聽別人眾說紛”雲”,找 雲馥 就對了!
本篇文章參考與翻譯來源 :《”The Next Great Disruption Is Hybrid Work—Are We Ready? ”, Microsoft》